IABAÏ Prospection
Un outil interne pour rechercher des entreprises, conserver le contexte des échanges et préparer une approche relue par l’équipe.
Une entreprise peut aider par un savoir-faire, du matériel, une commande ou un soutien financier. Encore faut-il comprendre ce qui rapproche son activité du projet des jeunes. IABAÏ Prospection organise cette préparation et conserve la mémoire des échanges, jusqu’à la relecture du message.
Préparer une rencontre autour d’un savoir-faire
Dans cet exemple, une bénévole cherche une entreprise locale susceptible de faire découvrir un métier de fabrication aux jeunes. Elle dispose d’un territoire et d’un besoin, pas encore d’un interlocuteur confirmé.
Elle prépare une fiche sourcée et une proposition de message à relire. La relation pourra ensuite être suivie sans confondre contact repéré, message envoyé et coopération décidée.
Pour qui ? Pour les bénévoles qui préparent des relations avec des entreprises.
D’une entreprise repérée à un message relu
Suivons une entreprise fictive. Chaque étape illustre une décision de l’équipe et le résultat que le logiciel doit lui présenter.
Parcours expliqué · exemple fictif. Vous explorez les étapes, sans agir dans l’application.
Définir la recherche
La bénévole choisit un territoire et une activité correspondant au projet.
Des pistes à examiner
La découverte s’appuie sur les données publiques d’entreprises. Un résultat donne une identité, une implantation et des raisons de le regarder.
- Une liste d’entreprises candidates
- Une source pour poursuivre la recherche
Vérifier le rapprochement
Elle contrôle l’entreprise exacte, son activité et l’historique des échanges.
Pourquoi cette entreprise ?
Un atelier de fabrication peut rejoindre l’apprentissage par le faire. Ce lien doit être expliqué à partir d’une activité réelle, puis associé à un interlocuteur vérifié.
- Un fait public retenu
- Un point de contact à confirmer
Composer et relire
Elle examine l’accroche proposée, la demande, le destinataire et les ressources jointes.
Le message exact
La proposition reste modifiable. L’approbation porte sur le contenu présenté ; une modification ultérieure demande une nouvelle relecture.
- Un message personnalisé à valider
- Le lien source de l’accroche
Garder le fil
Après une action confirmée, l’équipe retrouve la suite à donner dans le suivi.
Une relation, plusieurs étapes
Une réponse positive appelle une conversation. Un refus, un rendez-vous ou un dossier transmis n’ont pas le même sens et ne déclenchent pas la même suite.
- Un état de relation explicite
- Une prochaine action choisie
Commencer par ce que l’on veut construire ensemble
Le point de départ est un besoin de l’association : découvrir un métier, trouver une compétence, proposer une prestation ou présenter un projet à soutenir. Ce besoin détermine les entreprises à examiner et la demande à formuler.
L’outil rapproche les tâches dispersées entre tableur, navigateur et messagerie. La personne qui reprend le travail comprend pourquoi une piste avait été retenue, au lieu de repartir d’une adresse sans contexte.
Transformer une liste en fiches utilisables
Deux entrées sont prévues : découvrir des entreprises dans les données publiques, ou importer une liste. Nom, territoire, activité et numéro d’identification aident à rapprocher les informations. L’import accepte les tableaux usuels avec des limites de taille et de structure.
Deux établissements peuvent partager une enseigne sans être la même entité. Le suivi combine identifiant stable et nom normalisé pour repérer les doublons. Coordonnées et historique restent dans l’espace de travail.
Véritable tableau Prospection avec trois fiches fictives. Services déconnectés : ces exemples ne représentent ni nos contacts ni une campagne réelle.
Distinguer une bonne piste d’un bon interlocuteur
La découverte repère l’implantation locale et des caractéristiques publiques. Son classement aide à choisir quoi lire en premier. Une activité pertinente peut mener à une transmission de compétences plutôt qu’à une demande financière.
La qualification cherche ensuite une voie de contact et vérifie les échanges précédents. Le code prévoit des contrôles du domaine de messagerie et des doublons. Un domaine joignable ne prouve cependant pas qu’une personne occupe encore le poste recherché.
Donner une tâche précise à l’IA
L’IA intervient notamment sur l’ouverture du message. Elle recherche un fait public concernant la bonne entreprise, conserve sa source et propose un lien avec les apprentissages des jeunes. La réponse attendue sépare fait, accroche, source et raison du rapprochement.
L’application relit la page source et applique des règles de formulation. Une proposition insuffisamment étayée peut être rejetée ; un ancrage territorial vérifié peut servir de repli. Le texte reste une proposition à examiner.
Valider le contenu qui sera réellement utilisé
Le parcours présente destinataire, objet, corps et pièces jointes avant confirmation. Une empreinte associe l’accord à cette version précise. Avant un envoi, le brouillon présent dans la messagerie est relu : une modification invalide l’ancienne approbation.
Le logiciel prépare et vérifie ; une personne choisit la pertinence et le ton. Créer un brouillon, autoriser son utilisation et constater son envoi restent des étapes distinctes.
Se souvenir des réponses et adapter le rythme
Le suivi distingue pistes, brouillons, échanges et avancement de la relation. Ses écritures remplacent un état complet sans laisser un fichier partiellement écrit. L’interface charge des résultats allégés, plutôt que tous les historiques.
La préparation des relances tient compte des réponses et des refus. Les chemins d’envoi contrôlés appliquent un plafond et des réductions lorsque les rejets augmentent. Ces mécanismes aident à choisir le prochain geste ; ils ne garantissent ni réception ni partenariat.
Partager la méthode sans partager le carnet d’adresses
Une ouverture future pourrait fournir le schéma des fiches, un import d’exemple, les règles de qualification et une messagerie simulée. Chaque association adapterait son territoire et ses besoins.
Il faut d’abord séparer logiciel, coordonnées, messages et configuration YABAÏ. Un parcours reproductible avec des données fictives, une installation documentée et des tests constituerait une première version partageable.
Ce que nous avons vérifié.
Messages relus
Source examinée
Lecture du contrôle d’empreinte et de la relecture du brouillon.
Le code refuse une version modifiée après approbation. Aucun envoi n’a été effectué pour cet article.
Qualification sourcée
Source examinée
Examen du rapprochement d’identité, des sources et de la vérification de l’accroche.
La proposition conserve un fait et une source ; les cas insuffisants ont un chemin de refus.
Scénarios de contrôle
Source examinée
Lecture des scripts de vérification de l’interface et du service.
Ils décrivent pagination, confirmations et cohérence du suivi. Leur présence ne vaut pas nouvelle exécution.
Version réutilisable
À éprouver
Préparer une installation indépendante avec jeu fictif et connexions simulées.
Le code complet n’est pas proposé en téléchargement dans cet article.
Ce que ce projet nous apprend.
- Une bonne recherche produit un rapprochement explicable, pas seulement une adresse.
- L’accord porte sur un message précis, pas sur une intention générale d’envoyer.
- La mémoire des réponses est aussi importante que la découverte de nouvelles pistes.
La prochaine étape.
- Isoler les réglages propres à chaque association.
- Préparer des cas fictifs de doublon, d’accroche insuffisante et de brouillon modifié.
- Documenter les dépendances avant une éventuelle ouverture du logiciel.
Nous préparons l’ouverture des ressources qui ne sont pas encore publiées, avec leur documentation et des exemples réutilisables. Aucun calendrier de sortie n’est annoncé.
Les plans du photobooth sont déjà disponibles
Tous les articles du labo
Contact : contact@yabai.fr | YABAÏ, Persan 95340, Val-d'Oise
← Retour à l'accueil